我的最愛還是我的垃圾場?
最近看到youtuber末羊子dontkjoanne 拍的一支影片,是在講如何整理瀏覽器的書籤,我抬了頭看了下,我的書籤列的確也是亂糟糟的,存放著十幾年來工作或生活用的、當時覺得用得到的所有頁面,幾百個捷徑雖然看起來好像很多、很豐富,但有些點開來已經關站了,或是重複的網址儲存在不同的資料夾下,只是讓我更找不到需要的東西而已。看到末羊花了2個小時整理她的書籤列,感覺也是下班後的晚間可以辦到的事, 於是決定來試試看。
天天在用但不想面對
下面是整理前的樣子,剛開始用電腦時,也是曾被稱讚過的整齊,但現在就是恣意生長成我也不太認識的茂盛雜草地了。
雖然有作分類,但分得並不明確,各連結的名字的長度也都各不相同,其實也滿造成我開始不先找書籤列內的資料,而是直接用google蒐尋,這樣存書籤真的有意義嗎?與其這樣,還不如開始整理吧!
參照末羊的步驟,首先擬好主要分類,
第一天的整理,我發現我的連結很多是屬於知識型的操作方式說明,所以應該是要再區分用途與使用途徑,也就是說,需要連結到該網站就設為書籤列,需要知道怎麼作的就把該網頁內容另外整理到筆記軟體,如evernote,這樣才方便用關鍵字蒐尋。
所以我就用心智圖先初步歸納出,在工作或生活上較為必要的類別,再接著下面的步驟,不時對照修改。
第一步:決定書籤位置及分類
1.書籤列只放最重要的:
將每天都會用的網站連結留在書籤列上,不常用的就用資料夾分類起來,這樣可以方便之後減少蒐尋時間。
2.建立分類資料夾:
光是思考要怎麼分類也是一項大工程呢!畢竟開始工作以後,從事的業種不同,思考及作業方式也都天差地遠,更何況已積存了好多年,有種在整理離職同事電腦的感覺呢~~
命名的方式也是仿造末羊的四字命名法,的確用四個字足以完整表達意思,統一命名方式也讓視覺上更整齊、舒服了。
第二步:過濾書籤
1.去蕪存菁:
點開所有網頁,確認是否正常運作,若失效了就刪除。
如果是資訊型或教學的網頁,就存到evernote裡。(這樣下次要來整理它了)
2.重新命名網頁:
原本的連結都是原始預設名稱,現在以「類別 - 補助說明 ∣ 品牌名稱」重新置換,因為我的視覺焦點主要在句子的頭和尾,所以這樣安排應該是最適合我的。
但因為連結太多,光整理就花了8-9小時以上。
但成果絕對是令人感動的,把工作常用的書籤整理了以後,找路徑的時間變少了,可以靜下心動腦筋作事的時間就變多了,這就叫作「效率」啊!
在整理的過程裡,會想起過去在工作或生活上經歷的很多事情,也算是一個人生階段的檢討,怎麼說呢?因為有很多資料,看標題就知道是很實用的資訊,但當時並沒有找到一個歸納整理的方式,導致現在已事隔多年,也想不起來當年到底是因為什麼存下的?內容是什麼都已經不可知,實在是一件可惜的事,如果可以好好累積經手過的訊息,變成可以活用的知識,應該會對自己很有幫助吧。
在整理旅遊類時,也很感嘆,當初存了很多國外旅遊的資訊,現在倒是不知道會禁止出國到那一天,頓時覺得無用,也都一次清空。等到真的可以出國,我還要再享受一次蒐集旅遊資訊的期待心理。
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